Individuelle KI-Prozessautomatisierung

Für wen das gedacht ist

Operations-Verantwortliche und Inhaber, deren Engpass in keine Standardschublade passt: mehrstufige interne Prozesse, verteilt über n8n, Make, APIs, CRM, Gmail, Drive, Supabase oder interne Tools.

Das Problem

Der schmerzhafte Prozess ist spezifisch für Ihr Unternehmen: Er läuft über mehrere Tools, hat Ausnahmen, und kein Produkt von der Stange passt. Also bleibt er manuell.

Was es automatisiert

• Individuelle mehrstufige Abläufe über Ihren bestehenden Stack (n8n / Make / APIs)
• Routing-, Entwurfs-, Abstimmungs- und Reporting-Schritte, spezifisch für Sie
• Wiederkehrende interne Berichte, die sich zur Prüfung selbst zusammenstellen
• Eine Operations-Sicht: was lief, was hängt, was einen Menschen braucht
• Die Systeme verbinden, die heute per Copy-Paste miteinander reden

Typische Eingaben

• Ein Durchgang durch den realen Prozess (wir erfassen ihn gemeinsam mit Ihnen)
• Zugang zu den relevanten Tools, wie vereinbart und umrissen
• Ihre Freigaberegeln: was nie ohne eine Person passieren darf

Typische Ergebnisse

• Eine funktionierende Automatisierung für den erfassten Prozess, mit Prüfpunkten
• Eine Ausnahmen-/Aufmerksamkeits-Warteschlange statt stiller Ausfälle
• Dokumentation in klarer Sprache, mit der Ihr Team arbeiten kann

So läuft die Umsetzung

1. KI-Prozess-Check. Verpflichtender erster Schritt: Wir erfassen den Prozess und priorisieren, was sich zu bauen lohnt.
2. Architektur. Tool-Wahl (n8n / Make / API / individuell), Datenfluss und die menschlichen Gates.
3. Bau & beaufsichtigter Betrieb. In Scheiben gebaut; jede Scheibe wird an echten Fällen bewiesen, bevor die nächste folgt.
4. Operations-Loop. Monatliche Messung und Verfeinerung, während sich das Unternehmen verändert.

Was Sie erhalten

• Eine Automatisierung, entworfen um Ihren tatsächlichen Prozess — keine Vorlage
• Menschliche Freigabe-Gates überall dort, wo Geld, Kunden oder Reputation berührt werden
• Saubere Übergabe: Ihr Team kann sie betreiben, wir können sie unterstützen
• Eine dokumentierte Architektur, die Ihnen gehört

Nicht enthalten

• Big-Bang-Programme nach dem Motto „alles automatisieren“ — wir bauen in bewährten Scheiben
• Abläufe, die Plattformregeln umgehen, illegal scrapen oder spammen
• Sensible Entscheidungen ohne menschliches Gate — diesen Umfang lehnen wir ab
• Kostenpflichtige Tools / API-Nutzung / Hosting / Lizenzen (separat berechnet)

Risiken & menschliche Kontrolle

• Jeder Ablauf, der Geld, Kunden oder Reputation berührt, erhält ein explizites Freigabe-Gate.
• Sie sehen das vollständige Ablauf-Design — keine Blackbox, in die Sie nicht hineinschauen können.
• Umfang, Risiken und Datenflüsse werden schriftlich festgehalten, bevor der Bau beginnt.

Beispiel-Ablauf: der wöchentliche Ops-Bericht, der sich selbst schreibt (Beispiel — illustrativ, kein Kundenergebnis)

1. Zahlen werden nach Zeitplan aus CRM, Tabellen und dem Projekttool gezogen
2. Berichtsentwurf in Ihrem Format zusammengestellt, Anomalien markiert
3. Die Geschäftsführung prüft den Entwurf und gibt ihn frei
4. Bericht verteilt; Ausnahmen werden zu Aufgaben mit Verantwortlichen

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