KI-Bewerbervorauswahl

Für wen das gedacht ist

Einstellungsverantwortliche, Recruiter und Personaldienstleister, die große Mengen an Lebensläufen und Bewerbungen von Hand sichten.

Das Problem

Hunderte Lebensläufe pro Stelle bedeuten Wochenenden voller manueller Sichtung, durchrutschende Mehrfachbewerbungen und gute Kandidatinnen und Kandidaten, die zu lange auf eine Antwort warten.

Was es automatisiert

• Lebensläufe und Bewerbungen lesen und in vergleichbare Profile strukturieren
• Mehrfachbewerbungen über Kanäle hinweg erkennen
• Eignung anhand der von Ihnen definierten Kriterien bewerten — als Entscheidungsunterstützung
• Einen Shortlist-Entwurf mit Begründungen vorbereiten, die ein Mensch prüfen kann
• Entwürfe für Interview-Einladungen und höfliche Status-Updates zu Ihrer Freigabe erstellen

Typische Eingaben

• Lebensläufe / Bewerbungen (E-Mail, PDF, Jobbörsen-Exporte)
• Ihre Stellenkriterien und Muss-Anforderungen
• Ihre Kommunikationsvorlagen und Ihr Ton

Typische Ergebnisse

• Strukturierte, vergleichbare Kandidatenprofile
• Ein Shortlist-Entwurf mit sichtbarer Begründung — die Entscheidung trifft der Recruiter
• Einladungs- und Update-Entwürfe, die auf menschliche Freigabe warten

So läuft die Umsetzung

1. Kriterien-Workshop. Wir übersetzen die Stelle in explizite, rechtskonforme Sichtungskriterien, die Sie freigeben.
2. Aufbau. Eingang, Strukturierung, Duplikatprüfung und Bewertung als Entscheidungsunterstützung.
3. Bias- & Fairness-Prüfung. Kriterien und Ergebnisse werden geprüft, damit die KI unterstützt — sie lehnt nie automatisch ab.
4. Beaufsichtigte Nutzung. Recruiter arbeiten mit Shortlist-Entwürfen; jede Entscheidung bleibt beim Menschen.

Was Sie erhalten

• Ein Sichtungs-Ablauf, der CV-Stapel in vergleichbare Profile verwandelt
• Shortlist-Entwürfe mit nachvollziehbarer Begründung — nie stille Absagen
• Schnellere, höflichere Kandidatenkommunikation (von Menschen freigegeben)
• Dokumentation inkl. der menschlichen Entscheidungsgrenze für Compliance

Nicht enthalten

• Automatisierte Absagen oder Einstellungsentscheidungen — Menschen entscheiden, immer
• Diskriminierende Kriterien jeder Art — die lehnen wir grundsätzlich ab
• Background-Checks oder Assessments (separater, regulierter Umfang)
• Kostenpflichtige Tools / API-Nutzung / Jobbörsen-Gebühren (separat berechnet)

Risiken & menschliche Kontrolle

• KI-Output ist reine Entscheidungsunterstützung; eine Person prüft jedes Profil, das abgelehnt oder weitergeleitet wird.
• Kriterien sind explizit und prüfbar — kein undurchsichtiges Scoring.
• Ausgelegt auf EU-AI-Act-Readiness: Recruiting ist ein Hochrisikobereich, daher ist menschliche Aufsicht die Architektur, kein zuschaltbares Feature.
• Kandidatendaten werden minimiert, und Aufbewahrungsregeln werden vor dem Start vereinbart.

Beispiel-Ablauf: 180 Bewerbungen auf eine Stelle (Beispiel — illustrativ, kein Kundenergebnis)

1. Bewerbungen aus Postfach und Jobbörsen-Export gesammelt
2. Lebensläufe in vergleichbare Profile strukturiert; Duplikate markiert
3. Profile anhand Ihrer freigegebenen Kriterien bewertet
4. Recruiter prüft den Shortlist-Entwurf und die Grenzfälle
5. Einladungsentwürfe vorbereitet — der Recruiter gibt frei und versendet

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