Les documents se lisent tout seuls — votre équipe approuve les exceptions. Équipes finance, opérations et administration qui ressaisissent des factures, numérisent des PDF et traitent des demandes, des CV et des formulaires à la main.
à partir de 1 500 € — mise en place par flux documentaire ; accompagnement mensuel optionnel à partir de 300 € / mois. Prix en EUR, hors TVA. B2B UE : autoliquidation de la TVA (reverse charge). Clients lituaniens : +21 % de TVA.
Équipes finance, opérations et administration qui ressaisissent des factures, numérisent des PDF et traitent des demandes, des CV et des formulaires à la main.
Le problème
Chaque PDF implique lecture manuelle, ressaisie et copier-coller vers des tableaux ou des systèmes. C'est lent, source d'erreurs, et cela ne tient pas quand le volume augmente.
Ce qu'il automatise
Lire les factures, PDF, formulaires, CV et demandes structurées reçues par e-mail
Extraire les champs qui comptent (fournisseur, totaux, dates, lignes, conditions)
Classer les documents par type et les acheminer vers la suite
Rapprocher avec des données de référence (bons de commande, grilles tarifaires, registres)
Pousser des enregistrements propres vers vos tableurs ou votre CRM/ERP
Entrées typiques
Documents reçus par e-mail, téléversement ou dossiers partagés (PDF, scans, formulaires)
La liste des champs à extraire
Les données de référence pour le rapprochement (listes de bons de commande, registres)
Sorties typiques
Des enregistrements structurés dans vos tableaux ou systèmes
Une file d'exceptions pour tout cas inhabituel ou à faible confiance
Un journal de traitement qu'un humain peut auditer
Comment se déroule la mise en place
Audit documentaire. Nous examinons des échantillons réels de vos types de documents et de vos volumes.
Construction de l'extraction. Extraction des champs, classification et rapprochement réglés sur vos documents.
Règles d'exception. Ce qui est signalé, ce qui est mis en attente, ce qui exige une signature humaine.
En production, sous supervision. Fonctionne sur le flux réel, avec des points de contrôle de précision que vous pouvez inspecter.
Ce que vous obtenez
Un flux opérationnel réception → extraction → acheminement pour vos documents
Une file d'exceptions plutôt que des erreurs silencieuses
Des enregistrements qui atterrissent dans les outils que vous utilisez déjà
Documentation et points de contrôle de précision
Non inclus
Le jugement comptable / juridique final — une personne reste responsable
Une précision d'extraction promise sans avoir vu vos documents réels
Outils OCR/IA payants, usage des API, hébergement (facturés séparément)
Risques et contrôle humain
Les extractions à faible confiance sont mises en attente pour relecture, jamais acceptées en silence.
Les paiements et approbations au-delà de votre seuil passent toujours par un point de contrôle humain.
Les données personnelles sont minimisées : le flux de travail ne traite que les champs que vous définissez.
Exemple de flux de travail : réception de factures fournisseurs (formats NL/DE/DK/NO/SE) (Exemple — illustratif, pas un résultat client)