Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur od dostawców.
Ręczne wprowadzanie faktur i zamówień jest wolne, podatne na błędy i łatwo z nim zalec. Dane są przepisywane z pomyłkami, duplikaty się prześlizgują, a zamknięcie miesiąca zamienia się w gorączkę.
Zespoły finansów i rozliczeń z dostawcami, księgowi oraz osoby operacyjne, które co tydzień ręcznie przetwarzają stały strumień faktur i zamówień zakupu.
Jak Rexora to obsługuje
Przyjmowanie faktur i zamówień bezpośrednio ze skrzynki lub wspólnego folderu.
AI odczytuje każdy dokument i wyodrębnia dostawcę, kwoty, daty i pozycje.
Automatyczne dopasowanie do zamówień zakupu, z niezgodnościami wstrzymanymi do przeglądu.
Bramka zatwierdzenia przez człowieka dla płatności powyżej ustalonego przez Państwa progu.
Czyste rekordy trafiają do Państwa obecnych narzędzi — bez przymusowej migracji.
Dane wejściowe
Faktury od dostawców i zamówienia (PDF lub e-mail)
Istniejąca lista zamówień zakupu lub arkusz
Państwa próg zatwierdzania i reguły
Rezultaty
Wyodrębnione, dopasowane rekordy faktur
Kolejka wyjątków dla wszystkiego, co nietypowe
Czyste wpisy gotowe do przekazania do Państwa narzędzi
Pierwszy przepływ pracy: przyjmowanie i dopasowywanie faktur od dostawców
Faktura PDF przychodzi e-mailem
AI wyodrębnia dostawcę, kwotę, termin płatności i pozycje
Dopasowanie do właściwego zamówienia; niezgodności oznaczone
Zatwierdzają Państwo wszystko, co nietypowe lub powyżej progu
Rekord zarejestrowany i oznaczony jako gotowy do płatności
Granica zatwierdzania przez człowieka
Płatności i akceptacja nowych dostawców zawsze przechodzą przez bramkę człowieka. AI przygotowuje pracę; podpisuje ją człowiek.
Co można podłączyć później
Narzędzia księgowe / ERP tam, gdzie dostępny jest dostęp