AI-dokument- og fakturabehandling

Hvem dette er for

Økonomi-, drifts- og administrasjonsteam som taster inn fakturaer, skanner PDF-er og behandler henvendelser, CV-er og skjemaer for hånd.

Problemet

Hver PDF betyr manuell lesing, inntasting og klipp og lim inn i tabeller eller systemer. Det er tregt, feilutsatt og skalerer ikke når volumet stiger.

Hva det automatiserer

• Lese fakturaer, PDF-er, skjemaer, CV-er og strukturerte e-postforespørsler
• Trekke ut feltene som betyr noe (leverandør, beløp, datoer, linjer, betingelser)
• Klassifisere dokumenter etter type og rute dem videre
• Matche mot referansedata (innkjøpsordrer, prislister, registre)
• Levere rene oppføringer inn i regneark eller deres CRM/ERP

Typiske inndata

• Dokumenter fra e-post, opplasting eller delte mapper (PDF, skanninger, skjemaer)
• Feltlisten du trenger trukket ut
• Referansedata å matche mot (PO-lister, registre)

Typiske resultater

• Strukturerte oppføringer i tabellene eller systemene deres
• En avvikskø for alt uvanlig eller med lav sikkerhet
• En behandlingslogg et menneske kan revidere

Slik foregår leveransen

1. Dokumentgjennomgang. Vi går gjennom reelle eksempler på dokumenttypene og volumene deres.
2. Bygging av uttrekk. Feltuttrekk, klassifisering og matching finjustert på dokumentene deres.
3. Avviksregler. Hva som flagges, hva som holdes tilbake, og hva som krever en menneskelig signatur.
4. I drift med tilsyn. Kjører på den reelle flyten med nøyaktighetskontroller du kan inspisere.

Hva du får

• En fungerende arbeidsflyt for mottak → uttrekk → ruting av dokumentene deres
• En avvikskø i stedet for stille feil
• Oppføringer som lander i verktøyene dere allerede bruker
• Dokumentasjon og nøyaktighetskontroller

Ikke inkludert

• Endelige regnskaps-/juridiske vurderinger — et menneske forblir ansvarlig
• Lovnader om uttrekksnøyaktighet uten å ha sett de faktiske dokumentene deres
• Betalte OCR-/AI-verktøy, API-bruk, drift (faktureres separat)

Risiko og menneskelig kontroll

• Uttrekk med lav sikkerhet holdes tilbake for gjennomgang, aldri stille akseptert.
• Betalinger og godkjenninger over terskelen deres passerer alltid en menneskelig port.
• Persondata minimeres: arbeidsflyten behandler kun feltene dere definerer.

Eksempel på arbeidsflyt: mottak av leverandørfakturaer (NL/DE/DK/NO/SE-formater) (Eksempel — illustrerende, ikke et kunderesultat)

1. Faktura-PDF kommer inn på e-post
2. Felter trekkes ut: leverandør, beløp, mva., forfallsdato, linjer
3. Matchet mot innkjøpsordren; avvik → flagges
4. Du godkjenner alt uvanlig eller over terskelen
5. Ren oppføring lander i regnearket eller ERP-et, klar til betaling

Produkter