Handmatige invoer van facturen en inkooporders is traag, foutgevoelig en loopt snel achter. Gegevens worden verkeerd overgetypt, duplicaten glippen erdoorheen en de maandafsluiting wordt een sprint.
Finance- en crediteurenteams, boekhouders en operationeel verantwoordelijken die wekelijks een gestage stroom leveranciersfacturen en inkooporders met de hand verwerken.
Hoe Rexora dit aanpakt
Facturen en inkooporders rechtstreeks vastleggen uit uw inbox of gedeelde map.
AI leest elk document en extraheert leverancier, totalen, datums en regelitems.
Automatische matching met inkooporders; afwijkingen worden vastgehouden voor beoordeling.
Een menselijke goedkeuringspoort voor betalingen boven een drempel die u instelt.
Schone records doorgezet naar uw bestaande tools — geen gedwongen migratie.
Invoer
Leveranciersfacturen en inkooporders (pdf of e-mail)
Bestaande inkooporderlijst of -tabel
Uw goedkeuringsdrempel en regels
Uitvoer
Geëxtraheerde, gematchte factuurrecords
Een uitzonderingenwachtrij voor alles wat ongebruikelijk is
Schone invoer, klaar om door te zetten naar uw tools
Eerste werkstroom: ontvangst & matching van leveranciersfacturen
Factuur-pdf komt binnen per e-mail
AI extraheert leverancier, totaal, vervaldatum en regelitems
Gematcht met de juiste inkooporder; afwijkingen gemarkeerd
U keurt alles goed wat ongebruikelijk is of boven de drempel ligt
Record gelogd en gemarkeerd als klaar om te betalen
Grens van menselijke goedkeuring
Betalingen en goedkeuringen van nieuwe leveranciers passeren altijd een menselijke poort. AI bereidt het werk voor; een mens tekent af.
Wat er later gekoppeld kan worden
Boekhoud-/ERP-tools waar toegang beschikbaar is
Gedeelde mappen en extra leveranciersinboxen
Voorbereiding van betaalruns en afletteren van rekeningoverzichten