Rankinis sąskaitų ir užsakymų suvedimas lėtas, imlus klaidoms, nuo jo lengva atsilikti. Duomenys suvedami klaidingai, praslysta dublikatai, o mėnesio uždarymas virsta skubėjimu.
Finansų ir mokėtinų sumų komandoms, buhalteriams ir operacijų specialistams, kas savaitę ranka apdorojantiems nuolatinį tiekėjų sąskaitų ir pirkimo užsakymų srautą.
Kaip tai sprendžia Rexora
Sąskaitos ir užsakymai surenkami tiesiai iš jūsų pašto ar bendro aplanko.
DI perskaito kiekvieną dokumentą ir išgauna tiekėją, sumas, datas ir eilutes.
Automatinis sutikrinimas su pirkimo užsakymais; neatitikimai sulaikomi peržiūrai.
Žmogaus patvirtinimo vartai mokėjimams virš jūsų nustatytos ribos.
Švarūs įrašai patenka į jūsų esamus įrankius — jokios priverstinės migracijos.
Įvestys
Tiekėjų sąskaitos ir pirkimo užsakymai (PDF ar el. paštu)
Esamas pirkimo užsakymų sąrašas ar lentelė
Jūsų patvirtinimo riba ir taisyklės
Rezultatai
Išgauti, sutikrinti sąskaitų įrašai
Išimčių eilė viskam, kas neįprasta
Švarūs įrašai, paruošti perkelti į jūsų įrankius
Pirmoji darbo eiga: tiekėjų sąskaitų priėmimas ir sutikrinimas
Sąskaitos PDF atkeliauja el. paštu
DI išgauna tiekėją, sumą, terminą, eilutes
Sutikrinama su reikiamu užsakymu; neatitikimai pažymimi
Jūs patvirtinate viską, kas neįprasta ar virš ribos
Įrašas užregistruotas ir pažymėtas kaip paruoštas apmokėti
Žmogaus patvirtinimo riba
Mokėjimai ir naujų tiekėjų patvirtinimai visada praeina žmogaus vartus. DI paruošia darbą; pasirašo žmogus.
Ką galima prijungti vėliau
Apskaitos / ERP įrankiai, kur suteikiama prieiga
Bendri aplankai ir papildomos tiekėjų pašto dėžutės