Dokumentai perskaitomi patys — jūsų komanda tvirtina išimtis. Finansų, operacijų ir administravimo komandoms, ranka perrašinėjančioms sąskaitas, skenuojančioms PDF, apdorojančioms užklausas, CV ir formas.
nuo 1 500 € — diegimas vienai dokumentų darbo eigai; pasirinktinė mėnesinė priežiūra nuo 300 €/mėn.. Kainos eurais be PVM. ES B2B: taikomas atvirkštinis apmokestinimas (reverse charge). LT klientams: +21% PVM.
Finansų, operacijų ir administravimo komandoms, ranka perrašinėjančioms sąskaitas, skenuojančioms PDF, apdorojančioms užklausas, CV ir formas.
Problema
Kiekvienas PDF reiškia rankinį skaitymą, perrašinėjimą ir kopijavimą į lenteles ar sistemas. Tai lėta, klaidoms imlu ir nesiplečia, kai kiekiai šokteli.
Ką tai automatizuoja
Sąskaitų, PDF, formų, CV ir struktūruotų el. laiškų skaitymas
Svarbiausių laukų išgavimas (tiekėjas, sumos, datos, eilutės, sąlygos)
Dokumentų klasifikavimas pagal tipą ir nukreipimas toliau
Sutikrinimas su atskaitos duomenimis (užsakymai, kainoraščiai, registrai)
Švarių įrašų perkėlimas į skaičiuokles ar jūsų CRM/ERP
Tipinė įvestis
Dokumentai iš pašto, įkėlimų ar bendrų aplankų (PDF, skenai, formos)
Laukų, kuriuos reikia išgauti, sąrašas
Atskaitos duomenys sutikrinimui (užsakymų sąrašai, registrai)
Tipiniai rezultatai
Struktūruoti įrašai jūsų lentelėse ar sistemose
Išimčių eilė viskam, kas neįprasta ar žemo patikimumo
Apdorojimo žurnalas, kurį žmogus gali audituoti
Kaip vyksta diegimas
Dokumentų auditas. Peržiūrime realius jūsų dokumentų tipų ir kiekių pavyzdžius.
Išgavimo kūrimas. Laukų išgavimas, klasifikavimas ir sutikrinimas derinami pagal jūsų dokumentus.
Išimčių taisyklės. Kas pažymima, kas sulaikoma, kam reikia žmogaus parašo.
Veikia su priežiūra. Veikia realiame sraute su tikslumo patikros taškais, kuriuos galite patikrinti.
Ką gaunate
Veikianti priėmimo → išgavimo → nukreipimo darbo eiga jūsų dokumentams
Išimčių eilė vietoj tylių klaidų
Įrašai, patenkantys į įrankius, kuriuos jau naudojate
Dokumentacija ir tikslumo patikros taškai
Kas neįskaičiuota
Galutinis apskaitos / teisinis vertinimas — atsakingas lieka žmogus
Išgavimo tikslumo pažadai nemačius jūsų realių dokumentų
Mokami OCR/DI įrankiai, API naudojimas, talpinimas (apmokestinama atskirai)
Rizikos ir žmogaus kontrolė
Žemo patikimumo išgavimai sulaikomi peržiūrai, niekada nepriimami tyliai.
Mokėjimai ir patvirtinimai virš jūsų nustatytos ribos visada praeina žmogaus vartus.
Asmens duomenys minimizuojami: darbo eiga apdoroja tik jūsų apibrėžtus laukus.
Pavyzdinė darbo eiga: tiekėjų sąskaitų priėmimas (NL/DE/DK/NO/SE formatai) (Pavyzdys — iliustracinis, ne kliento rezultatas)