Kontroliniai sąrašai
DI dokumentų darbo eigos kontrolinis sąrašas: nuo priėmimo iki patvirtinto rezultato Darbas su dokumentais — sąskaitomis, formomis, sutartimis, ataskaitomis — viena dažniausių vietų, kur DI automatizavimas padeda. Šis sąrašas perveda visą kelią, kad nebūtų praleista nieko svarbaus.
Užsakyti DI procesų patikrą
Priėmimas Kur dokumentai atkeliauja (el. paštas, įkėlimas, bendras aplankas)? Kokie formatai (PDF, skenai, nuotraukos, struktūruoti failai)? Koks kiekis per dieną ar savaitę ir kokie pikai? Skaitymas ir išgavimas Kurie laukai iš tiesų svarbūs (tiekėjas, sumos, datos, sąlygos)? Kaip dokumentai klasifikuojami pagal tipą? Kaip žemo patikimumo išgavimas pažymimas, o ne spėjamas? Tikrinimas ir išimčių tvarkymas Kokios patikros patvirtina duomenis (sutikrinimas, ribos, dublikatai)? Kur keliauja išimtys ir kas jas peržiūri? Kokia taisyklė neįprastiems ar pirmą kartą pasitaikantiems atvejams? Patvirtinimas ir rezultatas Kuriems žingsniams reikia žmogaus parašo, kol kas nors įvyks? Koks galutinis rezultatas (įrašas, nukreipta užduotis, santrauka)? Kur saugomas audito pėdsakas, kas buvo patvirtinta? Nusikopijuokite visą dokumentų darbo eigos sąrašą Sutraukta versija, kurią galite įsiklijuoti į savo užrašus.
Priėmimas: šaltinis, formatai, kiekis Skaitymas ir išgavimas: svarbiausi laukai, klasifikavimas, žemo patikimumo žymos Tikrinimas: sutikrinimas, ribos, dublikatų patikros Išimtys: kur keliauja, kas peržiūri, taisyklė naujiems atvejams Patvirtinimas: kuriems žingsniams reikia žmogaus parašo Rezultatas: įrašas / užduotis / santrauka + audito pėdsakas Kur tinka Rexora Rexora aukščiau aprašytą kelią sukuria kaip vieną darbo eigą su peržiūrai iškeliamomis išimtimis. Žmogaus patvirtinimas stovi prieš viską, kas įpareigoja; likusi dalis veikia fone. Sąžiningos ribos DI pažymi ir paruošia; išimtis ir jautrius elementus patvirtina peržiūrėtojas. OCR/API naudojimas ir saugojimas apmokestinami atskirai ir įvardijami iš anksto. Daugiau gidų