Prieš ką nors kuriant, verta sąžiningai pažvelgti, kaip procesas veikia šiandien. DI procesų patikra ir yra tas žvilgsnis: trumpa, struktūruota vieno proceso peržiūra, parodanti, kur automatizavimas gali realiai padėti — ir kur negali.
DI procesų patikra — kryptinga vieno verslo proceso peržiūra. Tikslas — ne parduoti jums automatizavimą, o suprasti darbą pakankamai gerai, kad galėtume rekomenduoti tinkamą pirmą žingsnį — net jei tas žingsnis yra „šito kol kas neautomatizuokite“.
Išsinešate rašytinę santrauką, pagal kurią galite veikti: žemėlapį, kaip darbas juda, žingsnius, kuriuos verta automatizuoti, vietas, kur žmogus vis tiek turi tvirtinti, ir realistišką pirmosios darbo eigos rekomendaciją.
Ką gaunate
Proceso žemėlapį, kaip darbas juda šiandien.
Trumpą automatizavimo galimybių sąrašą, suranguotą pagal tikėtinas pastangas ir grąžą.
Rizikos ir patvirtinimų pastabas — kur žmogus lieka procese.
Pirmosios darbo eigos rekomendaciją ir apytikslę apimtį.
Kaip pasiruošti per maždaug dešimt minučių
Jums nereikia dokumentų ar schemų. Pakanka gebėti atsakyti į šešis paprastus klausimus apie vieną laiką ryjantį procesą. Iš anksto pasižymėjus apytikslius atsakymus, pokalbis tampa gerokai naudingesnis.
DI procesų patikros pasiruošimo sąrašas
Atsakykite apie vieną pasikartojantį procesą. Nusikopijuokite, pasižymėkite trumpas pastabas — ir esate pasiruošę.
Kuris procesas kartojasi kas savaitę (ar kasdien)?
Iš kur ateina informacija?
Kas tvirtina sprendimus ir kuriuos?
Kokio rezultato jums iš tiesų reikia?
Kur šiandien dažniausiai atsiranda klaidos ar vėlavimai?
Kokie įrankiai jau naudojami?
Kur tinka Rexora
Rexora atlieka peržiūrą kartu su jumis ir surašo išvadas.
Jei yra prasminga pirmoji darbo eiga — apibrėžiame jos apimtį; jei nėra — taip ir pasakome.
Patikra yra įėjimo taškas — jokio atsiskaitymo ir jokio įsipareigojimo kurti.
Sąžiningos ribos
Kainos yra pradinės; tikroji apimtis sutariama po patikros.
Nežadame sutaupymų skaičiaus nepažvelgę į jūsų realų procesą.
Jautriems sprendimams išlieka žmogaus patvirtinimo žingsnis.