Manuaalinen laskujen ja ostotilausten syöttö on hidasta ja virhealtista, ja siinä jää helposti jälkeen. Tietoja näppäillään väärin, duplikaatteja lipsahtaa läpi ja kuunvaihteesta tulee rutistus.
Talous- ja ostoreskontratiimeille, kirjanpitäjille ja operatiivisille tekijöille, jotka käsittelevät joka viikko tasaista toimittajalaskujen ja ostotilausten virtaa käsin.
Näin Rexora hoitaa sen
Laskut ja ostotilaukset kerätään suoraan postilaatikostanne tai jaetusta kansiosta.
AI lukee jokaisen dokumentin ja poimii toimittajan, summat, päivämäärät ja laskurivit.
Automaattinen täsmäytys ostotilauksiin; poikkeamat jäävät odottamaan tarkistusta.
Ihmisen hyväksyntäportti maksuille, jotka ylittävät asettamanne kynnyksen.
Siistit kirjaukset viedään nykyisiin työkaluihinne — ilman pakotettua migraatiota.
Syötteet
Toimittajalaskut ja ostotilaukset (PDF tai sähköposti)
Nykyinen ostotilauslista tai -taulukko
Hyväksyntäkynnyksenne ja sääntönne
Tulokset
Poimitut, täsmäytetyt laskukirjaukset
Poikkeusjono kaikelle epätavalliselle
Siistit kirjaukset valmiina vietäväksi työkaluihinne
Ensimmäinen työnkulku: toimittajalaskujen vastaanotto ja täsmäytys
Lasku-PDF saapuu sähköpostiin
AI poimii toimittajan, summan, eräpäivän ja laskurivit
Täsmäytys oikeaan ostotilaukseen; poikkeamat merkitään
Te hyväksytte kaiken epätavallisen tai kynnyksen ylittävän
Kirjaus tallennetaan ja merkitään maksuvalmiiksi
Ihmishyväksynnän raja
Maksut ja uusien toimittajien hyväksynnät kulkevat aina ihmisen kautta. AI valmistelee työn; ihminen hyväksyy sen.