Dokumenttityönkulun AI-muistilista: vastaanotosta hyväksyttyyn tulokseen

Vastaanotto

• Mihin dokumentit saapuvat (sähköposti, lataus, jaettu kansio)?
• Missä muodoissa (PDF, skannaukset, kuvat, rakenteiset tiedostot)?
• Mikä on määrä päivässä tai viikossa, ja onko piikkejä?

Lue ja poimi

• Mitkä kentät oikeasti merkitsevät (toimittaja, summat, päivämäärät, ehdot)?
• Miten dokumentit luokitellaan tyypin mukaan?
• Miten epävarma poiminta merkitään arvaamisen sijaan?

Validoi ja käsittele poikkeukset

• Mitkä tarkistukset vahvistavat tiedot (täsmäytys, arvovälit, duplikaatit)?
• Minne poikkeukset menevät, ja kuka katsoo ne?
• Mikä on sääntö epätavallisille tai ensikertaisille tapauksille?

Hyväksy ja tuota tulos

• Mitkä vaiheet vaativat ihmisen kuittauksen ennen kuin mitään tapahtuu?
• Mikä on lopullinen tulos (kirjaus, ohjattu tehtävä, yhteenveto)?
• Missä säilytetään kirjausketju siitä, mitä hyväksyttiin?

Kopioikaa koko dokumenttityönkulun muistilista

Tiivistetty versio, jonka voitte liittää muistiinpanoihinne.

• Vastaanotto: lähde, muodot, määrä
• Lue ja poimi: avainkentät, luokittelu, epävarmuusmerkinnät
• Validoi: täsmäytys, arvovälit, duplikaattitarkistukset
• Poikkeukset: minne ne menevät, kuka tarkistaa, sääntö uusille tapauksille
• Hyväksy: mitkä vaiheet vaativat ihmisen kuittauksen
• Tulos: kirjaus / tehtävä / yhteenveto + kirjausketju

Mihin Rexora sopii

• Rexora rakentaa yllä kuvatun polun yhtenä työnkulkuna, jossa poikkeukset nostetaan tarkistettavaksi.
• Ihmisen hyväksyntä istuu ennen kaikkea sitovaa; loput pyörii taustalla.

Rehelliset rajat

• AI merkitsee ja valmistelee; tarkastaja vahvistaa poikkeukset ja arkaluonteiset asiat.
• OCR-/API-käyttö ja tallennus laskutetaan erikseen ja nimetään etukäteen.

Lisää oppaita