Mikä AI-prosessikartoitus on ja miten siihen valmistaudutaan

Mitä se oikeasti on

AI-prosessikartoitus on rajattu katsaus yhteen liiketoimintaprosessiin. Tarkoitus ei ole myydä teille automaatiota — vaan ymmärtää työ niin hyvin, että voimme suositella oikeaa ensimmäistä askelta, vaikka se olisi ”älkää automatisoiko tätä vielä”.

Saatte kirjallisen yhteenvedon, jonka pohjalta voi toimia: kartan siitä, miten työ kulkee, automatisoimisen arvoiset vaiheet, kohdat joissa ihmisen on yhä hyväksyttävä, sekä realistisen suosituksen ensimmäiseksi työnkuluksi.

Mitä saatte

• Prosessikartan siitä, miten työ kulkee tänään.
• Lyhytlistan automaatiomahdollisuuksista, järjestettynä arvioidun työmäärän ja tuoton mukaan.
• Riski- ja hyväksyntähuomiot — missä ihminen pysyy mukana.
• Suosituksen ensimmäiseksi työnkuluksi ja suuntaa-antavan laajuuden.

Näin valmistaudutte noin kymmenessä minuutissa

Ette tarvitse dokumentteja tai kaavioita. Riittää, että osaatte vastata kuuteen selkeään kysymykseen yhdestä aikaa vievästä prosessista. Karkeiden vastausten kirjaaminen etukäteen tekee keskustelusta paljon hyödyllisemmän.

AI-prosessikartoituksen valmistautumislista

Vastatkaa näihin yhdestä toistuvasta prosessista. Kopioikaa kysymykset, kirjatkaa pikamuistiinpanot — ja olette valmiita.

• Mikä prosessi toistuu joka viikko (tai joka päivä)?
• Mistä tieto tulee?
• Kuka hyväksyy päätökset, ja mitkä niistä?
• Mitä tulosta oikeasti tarvitsette?
• Missä virheet tai viiveet yleensä syntyvät tänään?
• Mitkä työkalut ovat jo käytössä?

Mihin Rexora sopii

• Rexora käy katsauksen läpi kanssanne ja kirjaa havainnot.
• Jos järkevä ensimmäinen työnkulku löytyy, rajaamme sen; jos ei löydy, sanomme sen suoraan.
• Kartoitus on sisäänkäynti — ei kassaa eikä sitoumusta rakentamiseen.

Rehelliset rajat

• Hinnat ovat lähtöhintoja; todellinen laajuus sovitaan kartoituksen jälkeen.
• Emme lupaa säästösummaa ennen kuin olemme nähneet todellisen prosessinne.
• Arkaluonteisissa päätöksissä säilyy ihmisen hyväksyntävaihe.

Lisää oppaita