Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen.

Für wen das gedacht ist

Finanz- und Kreditorenteams, Buchhalter und Operations-Verantwortliche, die Woche für Woche einen stetigen Strom an Lieferantenrechnungen und Bestellungen von Hand verarbeiten.

So übernimmt Rexora

• Rechnungen und Bestellungen direkt aus Ihrem Postfach oder geteilten Ordner erfassen.
• KI liest jedes Dokument und extrahiert Lieferant, Summen, Daten und Positionen.
• Automatischer Abgleich mit Bestellungen; Abweichungen werden zur Prüfung zurückgehalten.
• Ein menschliches Freigabe-Gate für Zahlungen über dem Schwellenwert, den Sie festlegen.
• Saubere Einträge fließen in Ihre bestehenden Tools — keine erzwungene Migration.

Eingaben

• Lieferantenrechnungen und Bestellungen (PDF oder E-Mail)
• Bestehende Bestellliste oder Tabelle
• Ihr Freigabe-Schwellenwert und Ihre Regeln

Ergebnisse

• Extrahierte, abgeglichene Rechnungseinträge
• Eine Ausnahmen-Warteschlange für alles Ungewöhnliche
• Saubere Einträge, bereit für Ihre Tools

Erster Ablauf: Eingang & Abgleich von Lieferantenrechnungen

1. Rechnungs-PDF kommt per E-Mail an
2. KI extrahiert Lieferant, Summe, Fälligkeit und Positionen
3. Der richtigen Bestellung zugeordnet; Abweichungen markiert
4. Sie geben alles Ungewöhnliche oder über dem Schwellenwert frei
5. Eintrag protokolliert und als zahlungsbereit markiert

Grenze der menschlichen Freigabe

Zahlungen und neue Lieferanten passieren immer ein menschliches Gate. Die KI bereitet die Arbeit vor; eine Person gibt sie frei.

Was sich später anbinden lässt

• Buchhaltungs-/ERP-Tools, wo Zugriff vorhanden ist
• Geteilte Ordner und weitere Lieferanten-Postfächer
• Vorbereitung von Zahlläufen und Abstimmung von Kontoauszügen

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