AI-fakturaautomatisering
Stop med at taste leverandørfakturaer ind i hånden. Manuel indtastning af fakturaer og indkøbsordrer er langsom, fejlbehæftet og let at komme bagud med. Detaljer tastes forkert, dubletter smutter igennem, og månedsafslutningen bliver et kapløb.
Anmod om et AI-procestjek
Hvem det er til Økonomi- og kreditorteams, bogholdere og driftsfolk, der hver uge behandler en jævn strøm af leverandørfakturaer og indkøbsordrer i hånden.
Sådan håndterer Rexora det Opsaml fakturaer og indkøbsordrer direkte fra jeres indbakke eller delte mappe. AI læser hvert dokument og udtrækker leverandør, beløb, datoer og fakturalinjer. Automatisk matchning mod indkøbsordrer; uoverensstemmelser holdes tilbage til gennemsyn. En menneskelig godkendelsesport for betalinger over en grænse, I selv sætter. Rene poster overføres til jeres eksisterende værktøjer — ingen tvungen migrering. Input Leverandørfakturaer og indkøbsordrer (PDF eller e-mail) Jeres eksisterende liste eller ark med indkøbsordrer Jeres godkendelsesgrænse og regler Output Udtrukne, matchede fakturaposter En undtagelseskø til alt usædvanligt Rene poster klar til at overføre til jeres værktøjer Første arbejdsgang: modtagelse og matchning af leverandørfakturaer Faktura-PDF ankommer pr. e-mail AI udtrækker leverandør, beløb, forfaldsdato og fakturalinjer Matches mod den rigtige indkøbsordre; uoverensstemmelser flages I godkender alt usædvanligt eller over grænsen Posten logges og markeres klar til betaling Grænse for menneskelig godkendelse Betalinger og godkendelse af nye leverandører passerer altid en menneskelig port. AI forbereder arbejdet; et menneske skriver under.
Hvad der kan forbindes senere Regnskabs-/ERP-værktøjer, hvor adgang er mulig Delte mapper og flere leverandørindbakker Forberedelse af betalingskørsler og kontoudtogsafstemning Related solutions