AI-fakturaautomatisering
Slutt å taste inn leverandørfakturaer for hånd. Manuell inntasting av fakturaer og innkjøpsordrer er tregt, feilutsatt og lett å havne bakpå med. Detaljer tastes feil, duplikater slipper gjennom, og månedsavslutningen blir et kappløp.
Be om en AI-prosessjekk
Hvem dette er for Økonomi- og regnskapsteam, regnskapsførere og driftsfolk som behandler en jevn strøm av leverandørfakturaer og innkjøpsordrer for hånd hver uke.
Slik håndterer Rexora det Fang opp fakturaer og innkjøpsordrer direkte fra innboksen eller en delt mappe. AI leser hvert dokument og trekker ut leverandør, beløp, datoer og linjer. Automatisk matching mot innkjøpsordrer, med avvik holdt tilbake for gjennomgang. En menneskelig godkjenningsport for betalinger over terskelen du setter. Rene oppføringer leveres til verktøyene dere allerede bruker — ingen tvungen migrering. Inndata Leverandørfakturaer og innkjøpsordrer (PDF eller e-post) Eksisterende innkjøpsordreliste eller regneark Din godkjenningsterskel og dine regler Resultater Uttrukne, matchede fakturaoppføringer En avvikskø for alt uvanlig Rene oppføringer klare til å sendes til verktøyene dine Første arbeidsflyt: mottak og matching av leverandørfakturaer Faktura-PDF kommer inn på e-post AI trekker ut leverandør, beløp, forfallsdato og linjer Matchet mot riktig innkjøpsordre; avvik flagges Du godkjenner alt uvanlig eller over terskelen Oppføring loggført og merket klar til betaling Grense for menneskelig godkjenning Betalinger og godkjenning av nye leverandører passerer alltid en menneskelig port. AI forbereder arbeidet; et menneske signerer.
Hva som kan kobles til senere Regnskaps-/ERP-verktøy der tilgang er tilgjengelig Delte mapper og flere leverandørinnbokser Forberedelse av betalingskjøringer og avstemming av kontoutskrifter Related solutions