Checklisten

Checkliste KI-Dokumentenablauf: vom Eingang zum freigegebenen Ergebnis

Dokumentenarbeit — Rechnungen, Formulare, Verträge, Berichte — ist einer der häufigsten Orte, an denen KI-Automatisierung hilft. Diese Checkliste geht den ganzen Weg ab, damit nichts Wichtiges übersprungen wird.

KI-Prozess-Check anfragen

Eingang

Wo kommen Dokumente an (E-Mail, Upload, geteilter Ordner)?
Welche Formate (PDF, Scans, Bilder, strukturierte Dateien)?
Welches Volumen pro Tag oder Woche — und welche Spitzen?

Lesen & extrahieren

Welche Felder zählen wirklich (Lieferant, Summen, Daten, Konditionen)?
Wie werden Dokumente nach Typ klassifiziert?
Wie wird unsichere Extraktion markiert, statt geraten zu werden?

Validieren & Ausnahmen behandeln

Welche Prüfungen bestätigen die Daten (Abgleich, Wertebereiche, Duplikate)?
Wohin gehen Ausnahmen, und wer schaut sie an?
Welche Regel gilt für ungewöhnliche oder erstmalige Fälle?

Freigeben & ausgeben

Welche Schritte brauchen eine menschliche Freigabe, bevor etwas passiert?
Was ist das Endergebnis (ein Eintrag, eine weitergeleitete Aufgabe, eine Zusammenfassung)?
Wo liegt der Prüfpfad dessen, was freigegeben wurde?

Die komplette Dokumentenablauf-Checkliste kopieren

Eine kompakte Version zum Einfügen in Ihre Notizen.

Eingang: Quelle, Formate, Volumen
Lesen & extrahieren: Schlüsselfelder, Klassifizierung, Markierung unsicherer Fälle
Validieren: Abgleich, Wertebereiche, Duplikatprüfung
Ausnahmen: wohin sie gehen, wer prüft, Regel für neue Fälle
Freigeben: welche Schritte menschliche Freigabe brauchen
Ergebnis: Eintrag / Aufgabe / Zusammenfassung + Prüfpfad

Wo Rexora ins Spiel kommt

Rexora baut den obigen Weg als einen Ablauf, mit sichtbar gemachten Ausnahmen zur Prüfung.
Die menschliche Freigabe sitzt vor allem Bindenden; der Rest läuft im Hintergrund.

Ehrliche Grenzen

KI markiert und bereitet vor; ein Prüfer bestätigt Ausnahmen und sensible Fälle.
OCR-/API-Nutzung und Speicher werden separat berechnet und vorab benannt.