Was ein KI-Prozess-Check ist — und wie Sie sich darauf vorbereiten
Bevor irgendetwas gebaut wird, lohnt der ehrliche Blick darauf, wie ein Prozess heute funktioniert. Genau das ist der KI-Prozess-Check: eine kurze, strukturierte Analyse eines Prozesses, die zeigt, wo Automatisierung realistisch helfen kann — und wo nicht.
Ein KI-Prozess-Check ist eine fokussierte Analyse eines einzelnen Geschäftsprozesses. Es geht nicht darum, Ihnen Automatisierung zu verkaufen — sondern darum, die Arbeit gut genug zu verstehen, um den richtigen ersten Schritt zu empfehlen. Auch wenn der lautet: „Das hier noch nicht automatisieren“.
Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung, mit der Sie arbeiten können: eine Karte, wie die Arbeit fließt, die automatisierungswürdigen Schritte, die Stellen, an denen weiterhin ein Mensch freigibt, und eine realistische Empfehlung für den ersten Ablauf.
Was Sie erhalten
Eine Prozesskarte, wie die Arbeit heute fließt.
Eine kurze Liste von Automatisierungspotenzialen, priorisiert nach Aufwand und Ertrag.
Risiko- und Freigabe-Hinweise — wo ein Mensch in der Schleife bleibt.
Eine Empfehlung für den ersten Ablauf und einen indikativen Umfang.
Wie Sie sich in etwa zehn Minuten vorbereiten
Sie brauchen keine Dokumente oder Diagramme. Sie müssen nur sechs einfache Fragen zu einem Prozess beantworten können, der Zeit verschwendet. Wer sich vorab grobe Antworten notiert, macht das Gespräch deutlich nützlicher.
Vorbereitungs-Checkliste für den KI-Prozess-Check
Beantworten Sie diese Fragen für einen repetitiven Prozess. Kopieren, kurze Notizen machen — fertig.
Welcher Prozess wiederholt sich jede Woche (oder jeden Tag)?
Woher kommen die Informationen?
Wer gibt die Entscheidungen frei — und welche?
Welches Ergebnis brauchen Sie tatsächlich?
Wo passieren heute üblicherweise Fehler oder Verzögerungen?
Welche Tools sind bereits im Einsatz?
Wo Rexora ins Spiel kommt
Rexora führt die Analyse mit Ihnen durch und hält die Ergebnisse schriftlich fest.
Gibt es einen sinnvollen ersten Ablauf, umreißen wir ihn; gibt es keinen, sagen wir es.
Der Check ist der Einstieg — kein Checkout, keine Verpflichtung zu einem Build.
Ehrliche Grenzen
Preise sind Einstiegspunkte; der tatsächliche Umfang wird nach dem Check vereinbart.
Wir versprechen keine Einsparsumme, bevor wir Ihren realen Prozess gesehen haben.
Sensible Entscheidungen behalten einen menschlichen Freigabeschritt.