Checklist AI-documentwerkstroom: van ontvangst tot goedgekeurde uitvoer

Ontvangst

• Waar komen documenten binnen (e-mail, upload, gedeelde map)?
• Welke formaten (pdf, scans, afbeeldingen, gestructureerde bestanden)?
• Welk volume per dag of week, en zijn er pieken?

Lezen & extraheren

• Welke velden doen er werkelijk toe (leverancier, totalen, datums, voorwaarden)?
• Hoe worden documenten op type geclassificeerd?
• Hoe wordt extractie met lage zekerheid gemarkeerd in plaats van gegokt?

Valideren & uitzonderingen afhandelen

• Welke controles bevestigen de gegevens (matching, bandbreedtes, duplicaten)?
• Waar gaan uitzonderingen heen, en wie kijkt ernaar?
• Wat is de regel voor ongebruikelijke of nieuwe gevallen?

Goedkeuren & uitvoeren

• Welke stappen vereisen een menselijke handtekening voordat er iets gebeurt?
• Wat is de uiteindelijke uitvoer (een record, een gerouteerde taak, een samenvatting)?
• Waar wordt het controlespoor bewaard van wat is goedgekeurd?

Kopieer de volledige checklist voor documentwerkstromen

Een verkorte versie die u in uw notities kunt plakken.

• Ontvangst: bron, formaten, volume
• Lezen & extraheren: kernvelden, classificatie, markering bij lage zekerheid
• Valideren: matching, bandbreedtes, duplicaatcontroles
• Uitzonderingen: waar ze heen gaan, wie beoordeelt, regel voor nieuwe gevallen
• Goedkeuren: welke stappen een menselijke handtekening vereisen
• Uitvoer: record / taak / samenvatting + controlespoor

Waar Rexora past

• Rexora bouwt het bovenstaande pad als één werkstroom, met uitzonderingen die zichtbaar worden voor beoordeling.
• Menselijke goedkeuring zit vóór alles wat bindend is; de rest draait op de achtergrond.

Eerlijke grenzen

• AI markeert en bereidt voor; een beoordelaar bevestigt uitzonderingen en gevoelige punten.
• OCR-/API-gebruik en opslag worden apart gefactureerd en vooraf benoemd.

Meer gidsen