Flux documentaire IA : de la réception à la sortie approuvée

Réception

• Où arrivent les documents (e-mail, téléversement, dossier partagé) ?
• Quels formats (PDF, scans, images, fichiers structurés) ?
• Quel volume par jour ou par semaine, et quels pics ?

Lire et extraire

• Quels champs comptent réellement (fournisseur, totaux, dates, conditions) ?
• Comment les documents sont-ils classés par type ?
• Comment une extraction à faible confiance est-elle signalée plutôt que devinée ?

Valider et traiter les exceptions

• Quels contrôles confirment les données (rapprochement, fourchettes, doublons) ?
• Où vont les exceptions, et qui les examine ?
• Quelle règle pour les cas inhabituels ou inédits ?

Approuver et produire

• Quelles étapes exigent une validation humaine avant toute action ?
• Quelle est la sortie finale (un enregistrement, une tâche acheminée, une synthèse) ?
• Où est conservée la trace de ce qui a été approuvé ?

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Une version condensée à coller dans vos notes.

• Réception : source, formats, volume
• Lire et extraire : champs clés, classification, signalements à faible confiance
• Valider : rapprochement, fourchettes, contrôle des doublons
• Exceptions : destination, relecteur, règle pour les cas nouveaux
• Approuver : quelles étapes exigent une validation humaine
• Sortie : enregistrement / tâche / synthèse + piste d'audit

Le rôle de Rexora

• Rexora construit le chemin ci-dessus comme un seul flux de travail, exceptions remontées pour relecture.
• L'approbation humaine se place avant tout engagement ; le reste tourne en arrière-plan.

Limites honnêtes

• L'IA signale et prépare ; un relecteur confirme les exceptions et les éléments sensibles.
• L'usage OCR/API et le stockage sont facturés séparément et annoncés d'emblée.

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